Shiatsu Breda gevestigd aan Klaverblauwtje 1 te Breda, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacy verklaring.
Contactgegevens Shiatsu Breda;
Klaverblauwtje 1
4814 TD Breda
telefoon: 06 – 44974561
www.shiatsupraktijkbreda.nl
Mevr. M.L. Hendriks is de Functionaris Gegevensbescherming van Shiatsu Breda. Zij is te bereiken via info@shiatsupraktijkbreda.nl
Shiatsu Breda hecht groot belang aan de privacy van de gebruikers van de website. Om je privacy zo goed mogelijk te waarborgen, hanteert Shiatsu Breda een aantal kernwaarden.
- Informeren – Ik wil je zo goed mogelijk informeren hoe en waarom ik persoonsgegevens verwerk. Dat doe ik via deze privacyverklaring.
- Verzameling beperken – Ik let er nauw op dat mijn verzameling van persoonsgegevens beperkt blijft tot alleen datgene wat echt nodig is voor je behandeling en de door jou gevraagde diensten.
- Geen marketing op basis van persoonsgegevens – Ik geef persoonsgegevens niet uit handen voor marketingdoeleinden.
- Beveiligen – Ik neem passende beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen en eis dat ook van partijen die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken.
- Recht van inzage en correctie – Ik respecter je recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
In deze privacyverklaring kan je lezen hoe ik deze kernwaarden in de praktijk breng en je recht op privacy respecteer en bescherm.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Shiatsu Breda verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een afspraak te maken, via de website, in correspondentie en telefonisch.
Bij minderjarige cliënten:
Ook naam, adresgegevens, telefoonnummers en e-mail adres van beide ouders.
Shiatsu Breda verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw betaling
- Verzenden van onze nieuwsbrief
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten
- Shiatsu Breda analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
Het verwerken van bijzondere persoonsgegevens is in principe verboden, tenzij de therapeut zich op een wettelijke uitzondering kan beroepen. Indien de gegevens worden verwerkt in het kader van gezondheidszorg, hulpverlening, of sociale dienstverlening is verwerking toegestaan, maar alleen als dat gebeurt door een beroepsbeoefenaar met een beroepsgeheim of andere persoon die aan geheimhouding is gebonden. Deze uitzondering geldt dus op basis van de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO) ook voor complementaire of alternatieve zorgverleners die zijn geregistreerd bij RBCZ. Shiatsu Breda is aangesloten bij het RBCZ.
Shiatsu Breda verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens alleen indien dit van belang is voor je behandeling.
- godsdienst of levensovertuiging
- zaken m.b.t. de seksualiteit
- gezondheid
- gegevens van personen jonger dan 16 jaar
- Mogelijke strafrechtelijke gegevens zoals een melding bij Veilig Thuis, begeleiding door jeugdzorg, geweldconflicten in het gezin.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Shiatsu Breda kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@shiatsupraktijkbreda.nl dan verwijderen wij deze informatie.
Doeleinden van de persoonsgegevens die door Shiatsu Breda worden verwerkt.
Behalve de AVG, zijn de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst) en de beroepscode van mijn beroepsvereniging en van het Register Beroepsbeoefenaren Complementaire Zorg (RBCZ) van toepassing op mijn werk. Deze zijn van invloed op de doeleinden waarvoor Shiatsu Breda persoonsgegevens vastlegt. Om die reden gaat Shiatsu Breda als volgt om met persoonsgegevens:
-
Dossierplicht
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als je behandelende therapeut, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO). Je dossier bevat aantekeningen over je gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.
Indien Shiatsu Breda, na je expliciete toestemming, gegevens die noodzakelijk zijn voor je behandeling heb opgevraagd heb bij derden, zoals bv jehuisarts. Dan worden deze gegevens ook opgenomen in het dossier.
-
Bewaarplicht
Shiatsu Breda bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. De hoofdregel voor het bewaren van medische dossiers staat in de WGBO. Dat is 20 jaar, gerekend vanaf de datum van vastlegging van ieder afzonderlijk gegeven. De termijn kan langer zijn indien dit noodzakelijk is met het oog op de behandeling (bijvoorbeeld indien iemand een chronische ziekte heeft).
-
Beroepsgeheim
Voor mij als therapeut geldt op grond van de beroepscode en het wettelijk geregeld medisch beroepsgeheim een geheimhoudingsplicht.
4. Minderjarigen
Volgens de patiëntenrechten uit de WGBO komen de wilsbekwame minderjarige patiënten tussen 12 en 16 jaar zelf en de ouder(s) met gezag toe. Ouder(s) van minderjarigen tot 16 jaar hebben medebeslissingsrecht over de behandeling. Ouders hebben recht op informatie en inzage in het dossier, wanneer dit gekoppeld is aan het medebeslissingsrecht voor de behandeling. Er bestaat een uitzondering op dit inzagerecht, namelijk wanneer de professional van mening is dat de uitoefening van bepaalde patiëntenrechten indruist tegen het belang van de patiënt. Wilsbekwame patiënten van 12 jaar en ouder zijn zelf bevoegd om toestemming te verlenen voor doorbreking van de geheimhouding.
Delen van persoonsgegevens met derden
Als jouw behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in je dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
De gegevens uit jouw dossier kunnen ook nog voor de volgende doeleneinden gebruikt worden:
- Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond, of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met jouw expliciete toestemming.
- Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid. Voor gebruik tijdens intercollegiale toetsing (de gebruikte gegevens zijn geanonimiseerd).
- Op de zorgnota/factuur die je ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat je deze nota kan declareren bij je zorgverzekeraar. Te weten:
- naam, adres en woonplaats
- geboortedatum
- datum van de behandeling
- een korte omschrijving van de behandeling: shiatsu therapie
- kosten van het consult
Als Shiatsu Breda vanwege een andere reden gebruik wil maken van je gegevens, dan zal Shiatsu Breda je eerst informeren en expliciet je toestemming vragen.
Shiatsu Breda verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Shiatsu Breda blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Shiatsu Breda heeft een bewerkersovereenkomst gesloten met o.a. Google, Moneybird, Stack, MailChimp, Belasting Service Dienst, CP dit en GetBizzy.
Geautomatiseerde besluitvorming
Shiatsu Breda neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Shiatsu Breda) tussen zit.
Cookies, of vergelijkbare technieken
Shiatsu Breda gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Aangezien wij de IP adressen hebben geanonimiseerd. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Shiatsu Breda en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@shiatsupraktijkbreda.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Heel veilig
Shiatsu Breda neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Brengt Shiatsu Breda jouw gegevens onder bij een andere partij (denk bijvoorbeeld aan het elektronische patiëntendossier, het boekhoudprogramma etc. ) dan eist Shiatsu Breda dat die ander net zo zorgvuldig met jouw gegevens omgaat als Shiatsu Breda zelf en ze alleen gebruikt voor het doel waarvoor hij/zij ze heeft gekregen.
Fraude
Je gaat er niet vanuit, maar helaas kan het voorkomen: Fraude. Mocht het nodig zijn dan gebruik ik klantgegevens om fraude te onderzoeken, te voorkomen en tegen te gaan. Indien noodzakelijk, geef ik klantgegevens aan de overheid of de desbetreffende instantie. Heb jij jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Marleny Hendriks : info@shiatsupraktijkbreda.nl.
Onvoorzien
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de verantwoordelijke, met inachtneming van het bepaalde in de wet en het doel en de strekking van dit reglement.
Ik behoud het recht voor deze privacy statement aan te passen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd.
Mei 2025